HOTARĀRE Nr. 1285 din 02 noiembrie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind alegerea membrilor Consiliului de mediere Īn conformitate cu dispozitiile art. 17 si al art. 20 din Legea nr. 192/2006 privind medierea si organizarea profesiei de mediator publicata īn Monitorul Oficial nr.441/22.05.2006 si al art.5 alin.1 din Regulamentul de organizare si functionare a Consiliului de mediere, aprobat prin Hotarārea nr.5 a Consiliului de mediere, publicata īn Monitorul Oficial nr.505/27.07.2007, Consiliul de mediere adopta prezenta hotarāre. ART. 1 Se aproba Regulamentul privind alegerea membrilor Consiliului de mediere, prevazut īn anexa care face parte integranta din prezenta hotarāre. ART. 2 Prezenta hotarāre se va comunica prin afisare la sediul Consiliului de mediere si prin publicare pe saitul Consiliului de mediere, www.cmediere.ro. Presedintele Consiliului de mediere, Anca Elisabeta Ciuca ANEXA REGULAMENT privind alegerea membrilor Consiliului de Mediere CAP. 1: Dispozitii introductive ART. 1 (1) Consiliul de mediere este autoritatea nationala de reglementare si control īn domeniul medierii. (2) Consiliul de mediere este īnfiintat īn baza art.17 alin.(1) din Legea nr. 192/2006 privind medierea si organizarea profesiei de mediator, ca organism autonom cu personalitate juridica, de interes public, cu sediul īn municipiul Bucuresti. (3) Consiliul de mediere este organizat si functioneaza potrivit prevederilor Legii nr.192/2006 privind medierea si organizarea profesiei de mediator publicata īn Monitorul Oficial nr.441/22.05.2006 si Regulamentului sau de organizare si functionare aprobat prin Hotarārea nr.5 a Consiliului de mediere publicata īn Monitorul Oficial nr.505/27.07.2007. ART. 2 (1) Consiliul de mediere este format din 9 membri, alesi prin vot direct sau prin reprezentare de catre mediatorii autorizati, īn conditiile prevazute īn prezentul Regulament privind alegerea membrilor Consiliului de mediere, denumit īn continuare Regulament. (2) Pot fi membri ai Consiliului de Mediere numai mediatorii autorizati care dispun de cunostinte teoretice si de experienta practica īn domeniul medierii. (3) Alegerea membrilor Consiliului de mediere are loc o data la doi ani īn cadrul Conferintei nationale anuale a mediatorilor autorizati, denumita īn continuare Conferinta, organizata de Consiliul de mediere conform art.16 lit.s din Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului de mediere. (4) Consiliul de mediere hotaraste cu minim 6 luni īn avans data si locul de desfasurare al Conferintei. Hotarārea privind organizarea si desfasurarea Conferintei este publicata pe saitul oficial al Consiliului de mediere. (5) Consiliul de mediere īsi exercita mandatul pāna la validarea de catre Ministrul Justitiei a membrilor unui nou Consiliu de mediere alesi la fiecare doi ani īn cadrul Conferintei. ART.3 Alegerea membrilor Consiliului de mediere se desfasoara cu respectarea urmatoarelor principii: principiul legalitatii, principiul impartialitatii, principiul cooperarii, principiul prevenirii, principiul parteneriatului, principiul transparentei si dialogului social, principiul confidentialitatii, precum si principiul responsabilitatii. 1 CAP. 2: Conditii de participare la Conferinta nationala a mediatorilor autorizati. ART. 4 (1) La Conferinta pot participa cu drept de vot, personal sau prin reprezentant, mediatorii care īndeplinesc urmatoarele conditii: a. sunt autorizati īn conditiile Legii nr.192/2006, cel mai tārziu cu 90 de zile īnainte de data la care are loc conferinta; b. nuseafla īn executarea unei sanctiuni disciplinare. c. Au achitat taxa de participare stabilita prin Hotarāre a Consiliului de mediere (2) Mediatorul care participa personal la Conferinta poate sa reprezinte maxim 5 mediatori, īn conditiile alin (1). (3) Mediatorul care doreste sa participe la Conferinta prin reprezentant va transmite īn original mandatul de reprezentant īncheiat īn forma autentica sau sub semnatura privata cu data certa, completat conform modelului din Anexa nr.5. (4) Mandatele de reprezentant trebuie depuse pāna cel mai tārziu cu 35 de zile calendaristice īnainte de data desfasurarii Conferintei. (5) Consiliul de mediere va hotarī īn termen de trei zile de la expirarea termenului pentru depunerea mandatelor de reprezentant asupra validitatii acestora. (6) Confirmarea de reprezentare pe baza de mandat se transmite de catre Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere prin fax si prin curier si se publica pe saitul oficial al Consiliului de mediere īn maxim 5 zile de la validarea acestora. ART. 5 (1) Pentru a se putea īntocmi īn mod valabil lista cu mediatorii care īndeplinesc cumulativ toate conditiile pentru participarea la conferinta, Consiliul de mediere, va īntocmi si afisa cu cel putin 60 de zile calendaristice anterior datei Conferintei, lista completa cu mediatorii care īndeplinesc respectivele conditii, lista pe care o va afisa la sediul propriu si o va publica pe saitul sau oficial. (2) Lista prevazuta la alin.(1) poate fi contestata īn termen de 48de ore de la data afisarii. (3) Comisia de solutionare a contestatiilor constituita conform art.6 din prezenta procedura va solutiona eventualele contestatii īn termen de 5 zile calendaristice de la expirarea termenului de 48 de ore pentru formularea si depunerea contestatiilor. (4) Lista finala se va afisa pāna cel mai tārziu cu 45 zile calendaristice īnainte de data Conferintei. CAP. 3: Comisia de solutionare a contestatiilor ART. 6 (1) Comisia de solutionare a contestatiilor este constituita din trei membri si doi supleanti, mediatori autorizati; (2) Calitatea de membru al comisiei de solutionare a contestatiilor este incompatibila cu cea de candidat la functia de membru al Consiliului de mediere; (3) Propunerile pentru membrii īn Comisia de solutionare a contestatiilor se pot formula de catre orice mediator autorizat conform modelul din Anexa 4, timp de 30 de zile calendaristice īncepānd cu data anuntarii publice a datei de desfasurare a Conferintei; (4) Secretariatul tehnic al Consiliului de mediere va īnregistra propunerile pentru membrii īn Comisia de solutionare a contestatiilor, va comunica propunerile mediatorilor autorizati propusi si le va solicita acordul pentru validarea propunerii. (5) Īn cazul acceptarii de catre mediatorul autorizat propus pentru a face parte din Comisia de solutionare a contestatiilor, acesta are obligatia sa transmita un Curriculum Vitae la Consiliul de mediere pāna la expirarea termenului de depunere a propunerilor. ART. 7 (1) Comisia de solutionare a contestatiilor este constituita prin hotarāre a Consiliului de mediere cu minim 30 de zile īnainte de data publicarii listei de mediatori care au dreptul sa participe cu drept de vot la Conferinta; (2) Presedintele Comisiei de solutionare a contestatiilor va fi ales dintre membrii comisiei de catre acestia. 2 Cap.4: Conditii de depunere a candidaturii si procedura de validare a cadidaturilor ART. 8 (1) Pentru a fi alesi ca membri al Consiliului de Mediere candidatii trebuie sa īndeplineasca urmatoarele conditii, cumulativ: a. sa fie autorizati īn conditiile Legii nr.192/2006, cel mai tārziu cu 90 de zile īnainte de data la care are loc conferinta; b. sa fie īnscrisi pe Tabloul mediatorilor cu o forma de exercitare a profesiei avizata de Consiliul de Mediere; c. sa nu se afle īn executarea unei sanctiuni disciplinare; d. sa dispuna de cunostinte teoretice īn domeniul medierii constānd īn minim 80 de ore de formare realizate īn cadrul cursurilor de formare īn domeniul medierii organizate īn Romānia sau īn strainatate; e. sa participe personal la Conferinta. ART. 9 Cererile de candidatura se depun personal la sediul Consiliului de mediere cu minim 30 de zile īnainte de data desfasurarii conferintei . ART. 10 Dosarul de candidatura va cuprinde urmatoarele documente: a. Cererea de candidatura, conform modelului din Anexa nr.1; b. Declaratia de intentie privind activitatea ca viitor membru al Consiliu de mediere; c. Curriculum vitae; d. Cazier judiciar; e. Declaratie pe proprie raspundere ca nu se afla īn executarea nici unei sanctiuni disciplinare, conform modelului din Anexa nr.2; f. Copii dupa documentul de īnregistrare fiscala a formei de exercitare a profesiei, depus īn conformitate cu prevederile Ordonatei Guvernului nr. 82/ 1998 g. Documente doveditoare pentru īndeplinirea conditiilor de pregatire teoretica prevazute la art.6 lit.d din prezentul Regulament. ART. 11 (1) Cererile de candidatura vor fi īnregistrate de secretariatul tehnic īn Registrul special de candidaturi. (2) Īn maxim 48 de ore de la data depunerii cererii, candidatul va primi confirmarea numarului de īnregistrare a candidaturii īn Registrul special de candidaturi. Confirmare se transmite de catre Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere, prin fax si e-mail. CAP. 5: Comisia de validare a candidaturilor si a reprezentantilor electori. Procedura de validare. ART. 12 (1) Comisia de validare a candidaturilor este constituita din trei membri si doi supleanti, mediatori autorizati; (2) Calitatea de membru al comisiei de validare a candidaturilor este incompatibila cu cea de candidat la functia de membru īn Consiliul de mediere; (3) Propunerile pentru membrii īn Comisia de validare a candidaturilor se pot formula de catre orice mediator autorizat conform modelul din Anexa 3, timp de 5 zile calendaristice īncepānd cu data publicarii listei finale a mediatorilor cu drept de vot; (4) Secretariatul tehnic al Consiliului de mediere va īnregistra propunerile pentru membrii īn Comisia de validare a candidaturilor, va comunica propunerile mediatorilor autorizati propusi si le va solicita acordul pentru validarea propunerii. (5) Īn cazul acceptarii de catre mediatorul autorizat propus pentru a face parte din Comisia de validare a candidaturilor, acesta este obligat sa transmita un Curriculum Vitae la Consiliul de mediere pāna la expirarea termenului de depunere a propunerilor. ART. 13 (1) Comisia de validare a candidaturilor este constituita prin hotarāre a Consiliului de mediere din rāndul mediatorilor propusi conform art. 12, cu minim 30 de zile īnainte de data desfasurarii Conferintei; 3 (2) Presedintele Comisiei de validare a candidaturilor va fi ales dintre membrii comisiei de catre acestia. ART. 14 Dupa constituirea Comisiei de validare a candidaturilor, Consiliul de mediere va preda pe baza de proces-verbal, toate cererile de candidatura precum si documentele anexate cererilor īmpreuna cu registrul special īn care au fost īnregistrate candidaturile. ART. 15 (1) Comisia de validare a candidaturilor va decide asupra validarii sau invalidarii candidaturilor īn termen de doua zile de la data constituirii sale; (2) Decizia Comisiei de validare a candidaturilor se va comunica īn maxim 24 de ore prin afisare la sediul Consiliului de mediere si prin publicare pe saitul propriu. ART. 16 Contestatiile īmpotriva deciziei Comisiei de validare se vor depune la sediul Consiliului de mediere īn termen de 2 zile lucratoare. ART. 17 (1) Comisia de solutionare a contestatiilor va decide asupra acestora īn termen de doua zile de la data expirarii termenului de depunere a contestatiilor; (2) Decizia Comisiei de solutionare a contestatiilor se va comunica īn maxim 24 de ore prin afisare la sediul Consiliului de mediere si prin publicare pe saitul propriu. ART. 18. (a) Lista finala a candidatilor pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere se afiseaza īn maxim 2 zile de la solutionarea contestatiilor, prin afisare la sediul Consiliului de mediere si pe saitul acestuia. (b) Īn cadrul aceluiasi termen, se publica pe saitul Consiliului de mediere si Declaratiile de intentie depuse īmpreuna cu cererea de candidatura de mediatorii care candideaza pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere. CAP. 6: Buletinele de vot ART.19. (a) Alegerea membrilor Consiliului de mediere se face pe baza votului exprimat īn timpul Conferintei organizate īn acest sens prin completarea unui singur Buletin de vot pentru fiecare vot exprimat. (b) Buletinele de vot se tiparesc īnainte de data alegerilor si contine numele tuturor candidatilor validati de Comisia de validare a candidaturilor, īn ordine alfabetica. (c) Buletinele de vot se tiparesc īn numar egal cu cel al mediatorilor cu drept de vot ce au anuntat ca participa la conferinta, direct sau prin reprezentare, la care se adauga o marja de 5% pentru a acoperi eventualele situatii de forta majora. (d) Buletinul de vot se completeaza o singura data de fiecare mediator care participa personal sau este reprezentat pe baza de mandat. (e) Votul se considera valabil exprimat daca a fost exprimata cel putin o optiune, dar nu mai mult de noua optiuni, prin īncercuire a numarului īnscris īn dreptul candidatului īnregistrat oficial prin tiparire īn Buletinul de vot. (f) Votul se considera ca nefiind valabil exprimat daca au fost adaugate nume sau mesaje pe Buletinul de vot, altele decāt cele tiparite initial īn forma oficiala a acestuia. CAP. 7: Procedura de alegere si validare a membrilor Consiliului de mediere ART.20. (a) Comisia de validare a voturilor se constituie īnainte de īnceperea procesului de votare si este formata din cinci membri, astfel: trei membrii din rāndul mediatorilor cu drept de vot care nu candideaza pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere, la propunerea asociatiilor profesionale ale mediatorilor, si doi reprezentanti ai Ministerului Justitiei. (b) Comisia de validare a voturilor se constituie prin Hotarāre a Consiliului de mediere īn exercitiu, pe baza propunerilor transmise īnainte de īnceperea Conferintei de catre asociatiile profesionale ale mediatorilor si de catre Ministerul Justitiei. 4 (c) Īnainte de īnceperea activitatii, Comisia de validare a voturilor īsi alege un presedinte care coordoneaza activitatea comisiei si prezinta rezultatul votului. (d) Comisia de validare a voturilor este asistata de doua persoane din Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere, care nu au drept de vot. (e) Presedintele Comisiei de validare a voturilor anunta public rezultatul votului. (f) Comisia de validare a voturilor īntocmeste un proces verbal de activitate si īl depune sub semnatura Presedintelui Consiliului de mediere īn exercitiu. (g) Contestatiile referitoare la vot se depun īn maxim 24 de ore la Consiliul de mediere, iar solutionarea acestora se face īn maxim 3 zile de Comisia de solutionare a contestatiilor, constituita conform art. 6 din prezentul regulament, si se comunica partilor. ART.21. (a) Votul se exprima secret, o singura data, prin completarea Buletinului de vot. (b) Voturile exprimate sunt validate si numarate de Comisia de validare a voturilor. (c) Īn aceeasi zi īn care a fost exprimat votul, Comisia de validare a voturilor anunta public numarul de voturi obtinute de fiecare candidat si īntocmeste lista acestora, īn ordinea descrescatoare a voturilor obtinute. ART.22. (a) Primii noua candidati care au obtinut cel mai mare numar de voturi, conform procesului verbal īntocmit de Comisia de validare a voturilor, sunt declarati propusi pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere, īn conformitate cu prevederile art. 17 alin 3 din Legea 192/2006. (b) Urmatorii trei candidati, īn ordinea descrescatoare a numarului de voturi obtinute, sunt declarati membri supleanti. (c) Lista membrilor si a membrilor supleanti rezultata īn urma votului exprimat īn cadrul Conferintei este transmisa īn maxim 5 zile spre validare Ministrului Justitiei. (d) Mandatul unui nou Consiliu de mediere īncepe de la data publicarii īn Monitorul Oficial al Romāniei, Partea I a ordinului Ministrului Justitiei de validare a noilor membri ai Consiliului de mediere. CAP. 8: DISPOZITII FINALE ART.23. (a) Īn cazul īn care calitatea de membru al Consiliului de mediere īnceteaza īn timpul exercitarii mandatului īn conditiile art.10 prevazute de Regulamentul de organizare si functionare al Consiliului de mediere, locul ramas vacant va fi ocupat de un membru supleant, īn ordinea īnscrierii pe lista membrilor supleanti. (b) Prevederile de la lit. a se aplicasi īn cazul revocarii unui membru al Consiliului de mediere. (c) Procedura de revocare se declanseaza la cererea īn scris a minim 10% din numarul mediatorilor autorizati care au drept de vot īn cadrul unei conferinte anuale. Revocarea unui membru al Consiliului de mediere se face prin votul a jumatate plus unu din mediatorii autorizatica participa personal la o conferinta anuala. ART.24. (a) Prezentul Regulament intra īn vigoare la data publicarii sale la sediul Consiliului de mediere si pe saitul oficial al acestuia, conform art. 5 alin (1) din Regulamentul de organizare si functionare a Consiliului de mediere. (b) Lucrarile conferintei sunt publice, iar participarea altor persoane interesate de mediere se face pe baza de acreditare. 5